Para centros escolares

Las excursiones del colegio, organizadas en un solo sitio.

Una ficha compartida por salida, con acompañantes, transporte y pagos. Cada responsable actualiza su parte y tú ves qué falta, sin preguntar a nadie.

9 meses gratis para probarlo en tu colegio. Después, 150 € al año por colegio.

Ejemplo de excursión

Visita al Museo de Ciencias

4.º ESO A y B · 50 alumnos

Qué queda por gestionar

Acompañantes
2 asignados · Gestionado
Transporte
pendiente de confirmar · Pendiente
Comedor
avisado · Gestionado
Anticipo
350 € registrado como pagado · Gestionado
Resto
800 € pendiente · Pendiente

El problema

Para saber cómo va una salida, ¿a quién tienes que preguntar?

  • ¿Está confirmado el transporte?
  • ¿Quién acompaña a los grupos?
  • ¿Se ha pagado el anticipo?

La respuesta no debería depender de encontrar a la persona adecuada. En Edvium está en la ficha de la salida.

Cómo funciona

Una excursión. Cada persona hace su parte.

Cada responsable actualiza lo que le corresponde. El resto del equipo puede consultar los avances según sus permisos.

Ejemplo de excursión: Visita al Museo de Ciencias

  1. Docentes

    Preparan la salida.

    Añaden cursos, fecha, lugar y acompañantes. La información queda disponible para organizar la salida.

    Cursos: 4.º ESO A y BAcompañantes: 2 asignados
  2. Servicios

    Actualizan la logística.

    Actualizan el transporte, los acompañantes y el aviso al comedor. Se ve qué está listo y qué falta.

    Transporte: pendiente de confirmarComedor: avisado
  3. Contabilidad

    Revisan la gestión económica.

    Registran anticipos y pagos. Puedes consultar qué se ha pagado y qué queda pendiente.

    Anticipo: 350 € registrado como pagadoResto: 800 € pendiente

Dirección puede revisar el conjunto sin consultar cada salida persona por persona.

Seguimiento

De un vistazo, ves dónde hace falta intervenir.

Revisa qué salidas necesitan atención y entra en su ficha para consultar los detalles pendientes.

Ejemplos de estados

  • Museo de Ciencias

    Transporte: pendienteGestión económica: pendiente
  • Visita a la granja

    Transporte: gestionadoGestión económica: gestionada

Consulta el estado de la gestión económica y el detalle de los pagos en la ficha de cada salida.

Ver la app

Mira cómo se organiza una salida en Edvium.

Pantallas de la app con datos de ejemplo: información de la salida, acompañantes, logística y pagos.

Demostración con datos de ejemplo
  • Pantalla de Edvium para crear una actividad: Visita al Museo de Ciencias, cursos 4.º ESO A y B, fecha y horario, con datos de ejemplo.
    Información de la salida: nombre, cursos, fecha y horario.
  • Apartado de logística de la actividad con el tipo de transporte y el aviso al comedor, con datos de ejemplo.
    Logística: transporte y aviso al comedor.
  • Listado de actividades del centro con su nombre, el lugar y la fecha, con datos de ejemplo.
    Listado de excursiones del centro.

Control y seguimiento

Consulta los cambios, controla los accesos y comparte la información.

Una misma excursión, con su historial, sus permisos y sus informes.

Ejemplo de excursión

Museo de Ciencias

4.º ESO A y B · 50 alumnos

Acompañantes
2 asignadosGestionado
Transporte
pendiente de confirmarPendiente
Gestión económica
pendientePendiente

Historial de cambios

  1. Servicios · Comedor avisadoHoy · 16:24
  2. Docente · Acompañantes actualizadosAyer · 09:17
  • Historial de cambios

    Si cambia un dato, puedes consultar quién lo modificó, cuándo y qué cambió.

  • Acceso según permisos

    Define qué puede consultar y editar cada usuario.

  • Información exportable

    Lleva el listado a Excel o imprime la ficha de una salida cuando necesites compartirla fuera de Edvium.

  • Pagos e informes vinculados a las salidas

    Importa los movimientos de vuestra contabilidad y relaciónalos con cada salida. Exporta también la asistencia del profesorado.

Ver la app

Precio

Un precio por colegio.

Prueba Edvium con las salidas de tu colegio durante 9 meses gratis. Después, 150 € al año por colegio.

Para empezar:

9 meses gratis

Después:

150 € al año por colegio

Empezar los 9 meses gratis

Los 9 meses gratis se activan al crear la cuenta de tu colegio.

Preguntas

Antes de empezar.

  • ¿Quién participa en Edvium?

    Docentes, servicios, contabilidad y dirección pueden participar con los accesos y permisos definidos para cada usuario.

  • ¿Todos ven y editan lo mismo?

    No. La información y las acciones disponibles dependen de los permisos y de las responsabilidades asignadas.

  • ¿Edvium reserva el autocar o hace los pagos?

    Edvium permite registrar y consultar su gestión. La reserva y el pago se realizan por los canales que utiliza el colegio.

  • ¿Podemos sacar la información?

    Sí. Puedes exportar el listado de actividades a CSV para Excel, generar una ficha imprimible y exportar el informe de asistencia del profesorado.

  • ¿Qué incluye la parte de contabilidad?

    Puedes registrar pagos y anticipos e importar el mayor contable para relacionar sus movimientos con las excursiones.

  • ¿Cuánto cuesta?

    Los primeros 9 meses son gratis y se activan al crear la cuenta del colegio. Después, el precio es de 150 € al año por colegio.

La próxima salida

La próxima excursión, con todo el equipo coordinado.

Entra en la demo y comprueba cómo consultar una salida, revisar su logística y ver los pagos pendientes.

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