Para centros escolares

As excursións do colexio, organizadas nun só lugar.

Unha ficha compartida por saída, con acompañantes, transporte e pagamentos. Cada responsable actualiza a súa parte e ti ves que falta, sen preguntar a ninguén.

9 meses de balde para probalo no teu colexio. Despois, 150 € ao ano por colexio.

Exemplo de excursión

Visita ao Museo de Ciencias

4.º ESO A e B · 50 alumnos

Que queda por xestionar

Acompañantes
2 asignados · Xestionado
Transporte
pendente de confirmar · Pendente
Comedor
avisado · Xestionado
Anticipo
350 € rexistrado como pagado · Xestionado
Resto
800 € pendente · Pendente

O problema

Para saber como vai unha saída, a quen tes que preguntar?

  • Está confirmado o transporte?
  • Quen acompaña os grupos?
  • Pagouse o anticipo?

A resposta non debería depender de atopar a persoa axeitada. En Edvium está na ficha da saída.

Como funciona

Unha excursión. Cada persoa fai a súa parte.

Cada responsable actualiza o que lle corresponde. O resto do equipo pode consultar os avances segundo os seus permisos.

Exemplo de excursión: Visita ao Museo de Ciencias

  1. Docentes

    Preparan a saída.

    Engaden cursos, data, lugar e acompañantes. A información queda dispoñible para organizar a saída.

    Cursos: 4.º ESO A e BAcompañantes: 2 asignados
  2. Servizos

    Actualizan a loxística.

    Actualizan o transporte, os acompañantes e o aviso ao comedor. Vese que está listo e que falta.

    Transporte: pendente de confirmarComedor: avisado
  3. Contabilidade

    Revisan a xestión económica.

    Rexistran anticipos e pagamentos. Podes consultar que se pagou e que queda pendente.

    Anticipo: 350 € rexistrado como pagadoResto: 800 € pendente

A dirección pode revisar o conxunto sen consultar cada saída persoa por persoa.

Seguimento

Dunha ollada, ves onde fai falta intervir.

Revisa que saídas precisan atención e entra na súa ficha para consultar os detalles pendentes.

Exemplos de estados

  • Museo de Ciencias

    Transporte: pendenteXestión económica: pendente
  • Visita á granxa

    Transporte: xestionadoXestión económica: xestionada

Consulta o estado da xestión económica e o detalle dos pagamentos na ficha de cada saída.

Ver a app

Mira como se organiza unha saída en Edvium.

Pantallas da app con datos de exemplo: información da saída, acompañantes, loxística e pagamentos.

Demostración con datos de exemplo
  • Pantalla de Edvium para crear unha actividade: Visita ao Museo de Ciencias, cursos 4.º ESO A e B, data e horario, con datos de exemplo (pantalla en castelán).
    Información da saída: nome, cursos, data e horario.
  • Apartado de loxística da actividade co tipo de transporte e o aviso ao comedor, con datos de exemplo (pantalla en castelán).
    Loxística: transporte e aviso ao comedor.
  • Listaxe de actividades do centro co nome, o lugar e a data, con datos de exemplo (pantalla en castelán).
    Listaxe de excursións do centro.

Control e seguimento

Consulta os cambios, controla os accesos e comparte a información.

Unha mesma excursión, co seu historial, os seus permisos e os seus informes.

Exemplo de excursión

Museo de Ciencias

4.º ESO A e B · 50 alumnos

Acompañantes
2 asignadosXestionado
Transporte
pendente de confirmarPendente
Xestión económica
pendentePendente

Historial de cambios

  1. Servizos · Comedor avisadoHoxe · 16:24
  2. Docente · Acompañantes actualizadosOnte · 09:17
  • Historial de cambios

    Se cambia un dato, podes consultar quen o modificou, cando e que cambiou.

  • Acceso segundo permisos

    Define que pode consultar e editar cada usuario.

  • Información exportable

    Leva a listaxe a Excel ou imprime a ficha dunha saída cando precises compartila fóra de Edvium.

  • Pagamentos e informes vinculados ás saídas

    Importa os movementos da vosa contabilidade e relaciónaos con cada saída. Exporta tamén a asistencia do profesorado.

Ver a app

Prezo

Un prezo por colexio.

Proba Edvium coas saídas do teu colexio durante 9 meses de balde. Despois, 150 € ao ano por colexio.

Para comezar:

9 meses de balde

Despois:

150 € ao ano por colexio

Comezar os 9 meses de balde

Os 9 meses de balde actívanse ao crear a conta do teu colexio.

Preguntas

Antes de comezar.

  • Quen participa en Edvium?

    Docentes, servizos, contabilidade e dirección poden participar cos accesos e permisos definidos para cada usuario.

  • Todos ven e editan o mesmo?

    Non. A información e as accións dispoñibles dependen dos permisos e das responsabilidades asignadas.

  • Edvium reserva o autobús ou fai os pagamentos?

    Edvium permite rexistrar e consultar a súa xestión. A reserva e o pagamento fanse polas canles que utiliza o colexio.

  • Podemos sacar a información?

    Si. Podes exportar a listaxe de actividades a CSV para Excel, xerar unha ficha imprimible e exportar o informe de asistencia do profesorado.

  • Que inclúe a parte de contabilidade?

    Podes rexistrar pagamentos e anticipos e importar o maior contable para relacionar os seus movementos coas excursións.

  • Canto custa?

    Os primeiros 9 meses son de balde e actívanse ao crear a conta do colexio. Despois, o prezo é de 150 € ao ano por colexio.

A próxima saída

A próxima excursión, con todo o equipo coordinado.

Entra na demo e comproba como consultar unha saída, revisar a súa loxística e ver os pagamentos pendentes.

9 meses de balde para probalo no teu colexio. Despois, 150 € ao ano por colexio.